Konkurs Dyplom Roku składa się z 3 etapów. W pierwszym etapie uczestnicy przesyłają swoje zgłoszenia, z których jury po ocenie materiałów dokonuje wyboru 25 prac. Sąd Konkursowy po prezentacjach zaproszonych autorów/autorek wybierze najlepsze prace i przyzna nagrody oraz wyróżnienia.