Biuro na miarę ekspertów - nowa siedziba GRUPY NOWY STYL

Grupa Nowy Styl jest europejskim liderem kompleksowych rozwiązań meblowych. Firma doradza klientom w aranżowaniu biurowych przestrzeni. Opierając się na zdobywanym przez prawie trzy dekady know-how, organizacja świadomie podeszła do projektu stworzenia własnego biura. Eksperci Grupy Nowy Styl dzielą się dziś doświadczeniem z procesu i odpowiadają m.in. na pytania od czego zacząć zmianę biura, z jakimi wyzwaniami należy się zmierzyć czy jak projektować przestrzeń, która odpowie na potrzeby organizacji.

92% – tylu pracowników Grupy Nowy Styl jest dziś zadowolonych ze swojego miejsca pracy. Ale nie zawsze tak było. Przed zmianą firma posiadała trzy dość przypadkowe lokalizacje rozproszone w różnych częściach Krakowa, co dla wielu pracowników były niewygodne i niepraktyczne. Czas tracony na przejazdy między biurami, nieporozumienia wynikające z komunikacji mailowej, coraz ciaśniejsza przestrzeń w miarę powiększania się zespołów – to bolączki, które doskwierały pracownikom, a w skali organizacji były poważnym problemem.

– Jesteśmy firmą międzynarodową, działającą na wielu rynkach. Żeby osiągać sukcesy, potrzebujemy szybkiego przepływu informacji i możliwości bieżącej współpracy – podkreśla Adam Krzanowski, prezes Grupy Nowy Styl, którego gabinet także mieści się w nowym biurze.

Zarządzający zdecydowali się na szczegółowe badanie problemów i potrzeb krakowskich zespołów. To właśnie wyniki analiz ilościowych i jakościowych, które przeprowadził wewnętrzny dział Workplace Research & Consulting, były twardą podstawą do podjęcia decyzji o nowym biurze i określenia założeń przedsięwzięcia. Powołano multidyscyplinarny zespół projektowy, który kompleksowo zarządzał projektem.

Dziesięć miesięcy później 120 osób rozpoczęło pracę w nowych wnętrzach. Na jednym piętrze biurowca przy ul. Jasnogórskiej 9 w Krakowie spotkały się wszystkie zespoły Grupy Nowy Styl z Krakowa. Na pracowników czekały nie tylko estetyczne i przestronne wnętrza, ale też dopasowane do zróżnicowanych potrzeb przestrzenie do pracy.

– Stworzenie jednego biura dla zespołów o różnej specyfice pracy to nie lada wyzwanie. Tymczasem analizy wykazały, że w naszych krakowskich działach dominują trzy style pracy. Chcieliśmy być pewni, że zaspokoimy potrzeby wszystkich, dlatego zdecydowaliśmy się na hybrydowy model biura. Znalazły się w nim  zarówno zamknięte wieloosobowe pokoje, jak i przestrzenie open space z przypisanymi miejscami pracy oraz strefy desk-sharing, w których pracownicy mobilni współdzielą biurka – mówi Ewelina Solecka, Workplace Consulting manager.

Przy każdym stanowisku pracy stanęły biurka sit-to-stand i zaawansowane ergonomicznie krzesła. Niedaleko nich – miejsca do spotkań, tych formalnych i spontanicznych, sprzyjających integracji, a także pokoje do pracy w ciszy i budki telefoniczne. Sercem biura stała się wypełniona zielenią kuchnia – Food Garden, pomieszczenie o powierzchni 100 m kw., miejsce regeneracji, współpracy i  firmowej integracji oraz świętowania.

– Pierwsze reakcje pracowników po otwarciu drzwi do nowego biura, były bardzo entuzjastyczne. Jednak nie osiedliśmy na laurach. Tak jak każde działanie biznesowe, projekt nowego biura powinien zakończyć się ewaluacją. Dlatego jako zespół projektowy przeprowadziliśmy badanie satysfakcji po pięciu miesiącach pracy biura – dodaje Ewelina Solecka.

Satysfakcja: 92% pracowników jest zadowolonych z nowego biura, z czego 59% stanowią osoby bardzo zadowolone

Komfort spotkań: 98% pracowników znajduje w nowym biurze komfortowe miejsce do spotkań

Przepływ informacji: 80% pracowników po przeprowadzce do nowego biura zauważyło poprawę szybkości przepływu informacji

Efektywność pracy: 76% pracowników zauważyło dzięki zmianie biura poprawę efektywności swojej pracy

Motywacja pracowników: Nowe biuro pozytywnie wpłynęło na motywację 70% pracowników

Atmosfera w zespole: 92% pracowników dzięki nowej przestrzeni lepiej poznało osoby, z którymi współpracowali; Według 72% pracowników nowe biuro poprawiło atmosferę pracy

Powyższe wyniki to tylko wybrane dane, która Grupa Nowy Styl zgromadziła podczas pracy nad projektem. Dziś firma chce dzielić się zdobytym doświadczeniem. Zaprasza do korzystania z materiałów prezentujących uniwersalne narzędzia i metody, dzięki którym organizacje mogą krok po kroku stworzyć biuro szyte na własną miarę. I otwiera się na gości, którzy chcą na żywo porozmawiać o prowadzeniu podobnych projektów.