Nowe biuro, nowy styl pracy!

Celem projektu było stworzenie nowoczesnej, ergonomicznej przestrzeni dopasowanej do nowego modelu pracy, odpowiadającej na aktualne potrzeby pracowników. Chodziło także o stworzenie środowiska pracy wspomagającego pracę projektową, kreatywne myślenie, otwartą komunikację oraz integrację członków zespołu.

Klientowi zależało, by zaproponować taki układ biura, w którym blisko 200 stanowisk pracy należących do poszczególnych działów jest podzielone strefami projektowymi i miejscami spotkań. Logiczny układ funkcjonalny pozwolił na rozmieszczenie zespołów w odpowiednich miejscach obiektu, zapewniając każdemu pracownikowi komfort pracy oraz dostęp do odpowiednich typów przestrzeni zgodnie z aktualnymi potrzebami.

 – Kluczowe w tym zadaniu było opracowanie układu funkcjonalnego, który odpowiada na potrzeby każdego pracownika, zapewniając mu komfortowe wykonywanie powierzonych zadań. Klient od samego początku jasno zdefiniował swoje potrzeby, a zespół projektowy wraz z Kinnarps przełożył je na typy przestrzeni i dopasował właściwe produkty – architekt Agata Nowakowska z OOSTU.STUDIO.

W efekcie powstało funkcjonalne biuro, które z jednej strony gwarantuje przestrzeń do wykonywania codziennych obowiązków, z drugiej zaś zapewnia pracownikom miejsca do pracy projektowej oraz spotkań w mniejszych i większych grupach.

BIURO PRZYJAZNE DLA PRACOWNIKÓW
Aby zaoferować pracownikom dostęp do nowoczesnej przestrzeni biurowej, klient zdecydował się na wysoki standard biurek z elektryczną regulacją wysokości z serii [P] oraz ergonomiczne fotele Claro. Dodatkowo stanowiska pracy zostały wyposażone w uchwyty na monitory, które wspomagają codzienną pracę przy ekranie komputera oraz koszyki na okablowanie.

Cyfrowy obieg dokumentów wpłynął na minimalizację miejsc do przechowywania. Szafy w połączeniu z donicami na roślinność zostały wykorzystane jako elementy oddzielające stanowiska pracy od ciągów komunikacyjnych lub poszczególnych stref. Dodatkowo naturalna zieleń pozytywnie wpływa na jakość powietrza w biurze.

Do korzystania z biura zachęca niewątpliwie dostępność różnorodnych miejsc, zarówno do współpracy, jak i do pracy w skupieniu. Ważnym elementem biura jest kuchnia, przypominającą nowoczesną kawiarnię, która jest nie tylko miejscem spożywania posiłków, lecz także spotkań wszystkich pracowników, wymiany informacji i współpracy. Do dyspozycji pracowników pozostaje prawie 20 sal konferencyjnych, dla większych i mniejszych grup.

Zastosowanie różnorodnych paneli ściennych, sufitowych oraz ścianek biurkowych Vibe jest wyrazem troski o komfort akustyczny pracowników prowadzących częste rozmowy telefoniczne.

 – Celem aranżacji meblowej jest elastyczna, wydajna i efektywna praca. Firma Shoper od samego początku współpracy była otwarta na zastosowanie różnorodnych rozwiązań produktowych, które pozwolą wykorzystywać przestrzeń do różnych zadań, dzięki czemu każdy pracownik może wybrać miejsce do pracy w dowolnym momencie dnia. Klient od samego początku zaufał nam i traktował Kinnarps jako doradcę – Monika Papiernik, Project Coordinator w Kinnarps Polska.

Stoły szkoleniowe Trixagon i krzesła konferencyjne 5000[cv] dzięki temu, że są wyposażone w kółka, tworzą niezwykle elastyczny duet. Pozwalają w łatwy sposób przeranażować przestrzeń i dostosować ją do do potrzeb spotkania.

Ergonomiczne stanowiska umożliwiają pracownikom częstą zmianę pozycji. Pomagają w tym fotele biurowe Capella z mechanizmem FreeMotion zachęcającym ciało do ruchu oraz biurka sit-stand z serii Oberon.

Dzięki ściankom działowym łatwo jest przekształcić open space w tzw. „pokoje w pokoju”, aby zapewnić zespołom warunki do wydajnej pracy w skupieniu. Dźwiękochłonne ścianki działowe Vibe tworzą warunki akustyczne, które sprzyjają zdrowiu.

EFEKTY ZDALNEJ WSPÓŁPRACY
Istotnym elementem projektu była komunikacja nie tylko w ramach zespołu projektowego, lecz także z przyszłymi użytkownikami przestrzeni. Kluczem do wypracowania optymalnego układu funkcjonalnego okazało się zrozumienie kultury pracy i potrzeb poszczególnych pracowników i zespołów. Ważne narzędzie analizy potrzeb stanowiła ankieta online, która pozwoliła zidentyfikować najważniejsze wyzwania stojące przed nową przestrzenią. W toku projektu obyła się również prezentacja, podczas której architekt i Kinnarps przedstawili pracownikom firmy Shoper nadchodzące zmiany.

Dzięki otwartości firmy Shoper wobec zmian, trosce o pracowników i konsekwencji w realizacji założeń, powstał projekt spójny, ciekawy i bardzo funkcjonalny, który zapewnia komfortową przestrzeń do pracy każdemu użytkownikowi biura. Biuro zaprojektowane według nowoczesnych standardów, służy dobrostanowi pracowników i architektonicznie niweluje bariery pomiędzy różnymi szczeblami organizacji. Aranżacja, mimo że jest to open space, daje poczucie prywatności, wspierając jednocześnie współpracę i komunikację.

Klient docenił wiedzę Kinnarps w dziedzinie środowiska pracy oraz umiejętność zastosowania jej w praktyce.

 – Od samego początku Kinnarps doskonale zrozumiał nasze potrzeby i potrafił przenieść je na aranżację biura. Nasza współpraca była nastawiona na poszukiwania rozwiązań. Wspólnie opracowaliśmy koncepcję przestrzeni z zastosowaniem ergonomicznych i estetycznych rozwiązań meblowych. W rezultacie powstało nowoczesne, elastyczne środowisko, gdzie użytkownicy mają do dyspozycji wiele różnych miejsc do pracy i mogą swobodnie wybierać te, które najlepiej odpowiadają ich potrzebom – Anna Miśko, Chief People Officer, prowadząca projekt w firmie Shoper.

Mimo iż realizacji zamówień przypadła w czasie kolejnej fali pandemii, dzięki sprawnej i zaangażowanej ekipie serwisowej Kinnarps, wszystko zostało zainstalowane w terminie.