Konkurs na zaprojektowanie budynków Muzeum i Teatru na placu Defilad w Warszawie.

Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie we współpracy z Teatrem TR Warszawa rozpoczyna procedurę wyboru architekta, któremu zostanie powierzone zadanie zaprojektowania zespołu budynków Muzeum i Teatru na placu Defilad w Warszawie.

Celem przedsięwzięcia jest zbudowanie zespołu budynków po północnej stronie placu Defilad od strony ulicy Marszałkowskiej o łącznej powierzchni całkowitej 26 000 metrów kw., z czego 15 000 metrów kw. będzie przeznaczonych na Muzeum, a 11 000 metrów kw. na Teatr. Planowany zespół budynków na placu Defilad nie tylko zapewni siedzibę dwóm nowym, dynamicznie się rozwijającym warszawskim instytucjom kultury, ale będzie też początkiem przebudowy centralnego placu stolicy.

Proces projektowania będzie prowadzony wspólnie przez Muzeum i Teatr do momentu uzyskania pozwolenia na budowę, potem każda instytucja będzie prowadziła i finansowała proces inwestycyjny oddzielnie. Budżet na projekt oraz budowę części muzealnej wynosi 270 mln zł bez wyposażenia. Budowa Teatru będzie finansowana ze środków europejskich. Budżet budowy Teatru wynosi 125 mln zł bez wyposażenia.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie wielobranżowej dokumentacji projektowej dla budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie oraz dla teatru TR Warszawa wraz z infrastrukturą. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in. wykonanie: analiz wstępnych, projektu koncepcyjnego, projektu budowlanego wraz z uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, decyzji i pozwoleń, w tym uzyskaniem pozwolenia na budowę oraz przygotowanie projektu wykonawczego. Przedmiot zamówienia obejmuje również wykonanie nadzoru autorskiego w okresie realizacji robót budowlanych.

Architekt, któremu powierzone zostanie zadanie zaprojektowania nowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej i Teatru TR Warszawa, zostanie wybrany w procedurze zwanej negocjacje z ogłoszeniem, zgodnej z polskim Prawem zamówień publicznych.



Jest to trzecia próba w ciągu ostatnich ośmiu lat. Pierwszy konkurs architektoniczny, ogłoszony przez władze Warszawy w 2005 roku, został unieważniony z powodu nadmiernych wymogów formalnych, niedostosowanych do międzynarodowych standardów. Kolejny, ogłoszony w 2006, przyniósł bolesną porażkę i dla autora zwycięskiego projektu, i dla miasta. Wśród przyczyn tej klęski wymienić można zarówno niewystarczające przygotowanie planistyczne i organizacyjne inwestycji, jak i niedostateczne doświadczenie architekta przy realizacji projektów tak dużej skali.

Wyciągając wnioski z tych doświadczeń i uwzględniając specjalne okoliczności, Muzeum wraz z Teatrem, w porozumieniu z Urzędem m.st. Warszawy i Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, podjęły decyzję o przeprowadzeniu procedury wyboru architekta w trybie określonym w Prawie zamówień publicznych jako negocjacje z ogłoszeniem. Jest to procedura dwuetapowa. Wszyscy zainteresowani udziałem w postępowaniu muszą spełnić precyzyjnie określone, punktowane według skali ocen, warunki dopuszczające.

Zamawiający, mając na uwadze skalę, wartość i unikalność przedsięwzięcia, uznał, że nie jest możliwe określenie szczegółowo zamawianych usług bez możliwości doprecyzowania opisu przedmiotu zamówienia, jak też warunków umowy bez negocjacji z wykonawcami.

I faza
Pierwszy etap negocjacji z ogłoszeniem polega na kwalifikacji wykonawców w oparciu o ocenę spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu. Zamawiający opublikuje ogłoszenie o zamówieniu, zawierające obok krótkiego określenia zakresu zamówienia warunki odnoszące się do właściwości wykonawcy, takie jak wymagane doświadczenie, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia itp. Ogłoszenie zawierać będzie również informację o stosowanych na dalszym etapie kryteriach oceny ofert.

W odpowiedzi na ogłoszenie wykonawcy przedstawiają wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, które zawierać powinny wymagane w ogłoszeniu oświadczenia oraz dokumenty pozwalające na weryfikację spełnienia warunków podmiotowych. Ocena przez Zamawiającego wniosków złożonych przez wykonawców zakończy się wyłonieniem 15 wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz wykazują się najbardziej odpowiednim doświadczeniem oraz potencjałem osobowym dla realizacji projektu. Kryteria kwalifikacji, które stosuje Zamawiający zawarte są już w ogłoszeniu o zamówieniu.

II faza
Drugi etap to zaproszenie zakwalifikowanych wykonawców do składania ofert wstępnych, niezawierających ceny. Zapraszając do składania ofert wstępnych, Zamawiający równocześnie przekazuje specyfikację istotnych warunków zamówienia. Oferty wstępne mają charakter stanowiska negocjacyjnego w zakresie programu oraz warunków umowy. Oferty wstępne oceniane są przez Zamawiającego pod kątem odrzucenia na podstawie art. 89 ust 1 pkt 1-3, 5 oraz 8 ustawy Pzp.

III faza
W trzecim etapie wykonawcy, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu będą zaproszeni do negocjacji z Zamawiającym. Negocjacje oparte będą na zapisach SIWZ (specyfikacji istotnych warunków zamówienia), jak też złożonych ofert wstępnych. Po zakończeniu negocjacji Zamawiający może doprecyzować, uszczegółowić opis przedmiotu zamówienia, jak też warunki umowy ? w ten sposób powstaje ostateczna specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która będzie podstawą do złożenia ofert ostatecznych.

IV faza
Czwarty etap rozpoczyna zaproszenie do złożenia ofert, do którego załączona jest ostateczny SIWZ. Wykonawcy, którzy brali udział w negocjacjach mogą przedłożyć oferty zawierające wymagane przez siwz treści merytoryczne, jak też cenę wykonania zamówienia.

Ocena ofert ma na celu wybór oferty najkorzystniejszej tj. przedstawiającej najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert przyjętych w tym postępowaniu. Z wykonawcą, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego.


W skład komisji oceniającej aplikacje architektów wejdą:

Joanna Mytkowska - dyrektor Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie,
Wojciech Gorczyca - dyrektor Teatru TR Warszawa,
Grzegorz Piątek - naczelnik Wydziału Estetyki Przestrzeni Publicznej Urzędu m.st. Warszawy,
Marek Mikos - dyrektor Biura Architektury i Planowania Przestrzennego Urzędu m.st. Warszawy,
Wojciech Kwiatkowski - dyrektor Departamentu Finansowego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego,
Ewa P. Porębska - redaktor naczelna pisma ?Architektura Murator?,
Mirosław Bałka - artysta, oraz dyrektor Biura Kultury Urzędu m.st. Warszawy.


Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 20
2. Ocena merytoryczna koncepcji. Waga 80