Inteligentne meble w nowoczesnym biurze - propozycja od Kinnarps

Wspólny projekt Kinnarps i Collectomate rozwiązuje wiele problemów, z którymi mierzą się intensywnie użytkowane siedziby dynamicznie rozwijających się firm. Przechowuj i przekazuj przedmioty w biurze dzięki inteligentnym meblom obsługiwanym za pomocą aplikacji mobilnej! 

I-LOCKERY to nowy wymiar łatwych w obsłudze, administracji i użytkowaniu pracowniczych szafek do przechowywania w biurze rzeczy osobistych i dokumentów. I-Lockery nowej generacji gwarantują błyskawiczny dostęp do skrytek za pośrednictwem aplikacji Collectomate, bez kluczyków, kodów i kart dostępu. Poza przechowywaniem przedmiotów osobistych pracowników, i-Lockery mogą łączyć funkcję doręczania i odbioru, która ułatwia obieg firmowych dokumentów bez pośrednictwa recepcji.

• Łatwość obsługi i ułatwienie logistyki w miejscu pracy. Wygodne w obsłudze lockery łączą funkcję przechowywania rzeczy osobistych z przekazywaniem dokumentów firmowych. W razie potrzeby zmiana uprawnień przez administratora trwa 30 s., nie ma potrzeby stosowania kluczy, kart dostępu, itp. Możliwość awaryjnego otwarcia skrytki z panelu administracyjnego.
• Rozwiązanie przyjazne dla użytkownika. Skrytki można otwierać za pomocą aplikacji w smartfonie albo kodu QR, wygenerowanego przez administratora lub samodzielnie; w razie potrzeby można otworzyć skrzynkę zdalnie; Część skrytek może zostać przeznaczona do przekazywania przedmiotów między pracownikami w wygodny i bezpieczny sposób, bez pośrednictwa recepcji.
• Elastyczność w aranżacji przestrzeni. Można dopasować liczbę skrytek i ich wymiary do potrzeb i wymagań Klienta, a także łączyć wiele modułów w szeregi.

KORZYŚCI Z ZASTOSOWANIA i-LOCKERÓW NOWEJ GENERACJI:

• Oszczędność czasu dla użytkowników i administracji - łatwe zarządzanie i administrowanie i-Lockerami. Dostęp bez kluczyków, szyfrów i kart stwarza warunki dla lepszej efektywności pracowników i redukuje koszty obsługi obiegu dokumentów.
• Bezpieczeństwo - zapewnienie ochrony informacji firmowych, danych i prywatności odbiorców. Ograniczony dostęp dla postronnych. Brak kluczyka lub karty eliminuje ryzyko dostępu dla osób nieuprawnionych.
• Wzmocnienie marki pracodawcy - innowacyjne rozwiązania tworzą środowisko, z którego pracownicy są dumni i w którym chcą przebywać. Funkcja, dzięki której można udostępnić zawartość skrytki z dowolnego miejsca na świecie, wspiera mobilność pracowników i ułatwia wdrożenie koncepcji activity-based working w firmie.

KOLEKTOMATY to urządzenia gwarantujące sprawne, zautomatyzowane przechowywanie, dostarczanie i odbieranie przesyłek oraz dokumentów. Kolektomat  składa się z wieloskrytkowych modułów wykonanych z materiałów wysokiej jakości i jest wyposażony w tablet do komunikacji dla użytkowników. Z pomocą obsługującej go platformy technologicznej każdy może być nadawcą i każdy może być odbiorcą przesyłki, której odbiór następuje za pomocą aplikacji Collectomate, fotokodu (QR) lub kodu numerycznego wysyłanego SMSem.

• Łatwość integracji z istniejącymi systemami klienta.
• Elastyczność aranżacji przestrzeni. Możliwość dopasowania konfiguracji skrytek i modułów do potrzeb i wymagań klienta.
• Oszczędność czasu. Ze względu na skalę obiegu przesyłek urządzenie opłacalne w firmach zatrudniających powyżej 55 pracowników.

KORZYŚCI Z UŻYTKOWANIA KOLEKTOMATÓW:

• Uproszczenie procesów - automatyzacja logistyki przesyłek w miejscu pracy – wygodne w obsłudze, z możliwością dostępu awaryjnego w razie konieczności;
• Oszczędność czasu – łatwy odbiór przesyłek za pomocą aplikacji Collectomate, fotokodu QR lub kodu numerycznego przesyłanego SMSem;
• Bezpieczeństwo – możliwy wybór najdogodniejszej formy dostępu – np. przez nadanie uprawnień pracownikom lub jednorazowy dostęp do skrytki dla nadawcy otrzymywany od odbiorcy;
• Wsparcie elastycznych modeli pracy, activity based working, pracy zdalnej i projektowej w warunkach wyzwań związanych z operacyjną logistyką miejsca pracy; większa mobilność pracowników;
• Wartość dla pracowników – jeden z pożądanych benefitów, wzmocnienie marki.

Partnerem technologicznym inteligentnych mebli jest Collectomate.