Idealna recepcja według ekspertów Fabryki Mebli Biurowych MDD

Recepcja postrzegana jest jako miejsce reprezentacyjne. W aranżacji tej przestrzeni nie chodzi jednak o ostentację, lecz spójność ze specyfiką branży i wizerunkiem przedsiębiorstwa. Efekt pierwszeństwa oraz świeżości wskazuje co prawda, że nasza opinia determinowana jest przez pierwsze oraz ostatnie wrażenie, jednak wyraźny rozdźwięk pomiędzy nimi a całością odczuć, może skutkować postrzeganiem marki jako niespójnej.

- Współczesna recepcja nie jest już barierą przed nieproszonymi gośćmi, a jej rola nie ogranicza się do funkcji poczekalni czy stanowiska pracy personelu administracyjnego. To ważny element budowania wizerunku. Zaprasza do współpracy i stanowi miejsce inicjowania kontaktów. Przestrzeń recepcyjna powinna odzwierciedlać filozofię funkcjonowania i charakter firmy. Nie lekceważmy tego faktu i zadbajmy o integralność poszczególnych stref w biurze – wyjaśnia Natalia Marciniak z MDD.

Kluczowym elementem recepcji jest lada. Podejmując decyzję, warto zwrócić uwagę na systemy modułowe. Pozwalają one tworzyć dopasowane do charakteru i wielkości wnętrza układy. Wybór produktów personalizowanych często wiąże się z wyższymi kosztami i znacznie dłuższym czasem oczekiwania. Lady modułowe łączą atuty indywidualnego projektu i dostępności stałej oferty. Zapewniają tym samym wygodę użytkownika, co przekłada się na jakość pracy.


Funkcjonalność lady uzupełniają meble pomocnicze, takie jak szafy czy kontenery, rozwiązujące problem piętrzących się dokumentów i rzeczy osobistych. Ich liczba i rodzaj zależą od funkcji recepcji. Przy zadaniach przede wszystkim reprezentacyjnych wystarczająca będzie mniejsza szafa lub kontener, jeśli jednak obszar działań recepcji jest szerszy, miejsc przechowywania również powinno być więcej. W strefie poczekalni znaleźć powinny się szafy lub wieszaki, przeznaczone na odzież wierzchnią gości. W wystroju ważna jest konsekwencja kluczowa dla spójności wizerunku. Wnętrza odważniejsze doposażyć można meblami o połyskujących frontach w żywych barwach. Kolory neutralne sprawdzą się w klasycznych aranżacjach.

Dużą popularnością cieszy się minimalizm. Doskonale sprawdza się w biurach nowoczesnych, loftach, ale także w zestawieniu z klasyczną elegancją. Wymaga przestrzeni, ogranicza więc przedmioty i meble w myśl zasady „less is more”. Wykorzystuje głównie biel i szarość, podkreślając efekt szkłem i błyskiem frontów. Jeśli pojawiają się dekoracje, to w formie przykuwającego wzrok elementu designerskiego. Może to być charakterystyczna lampa lub oryginalna grafika. W recepcjach instytucji medycznych umiejętnie wyważony minimalizm podkreśla  porządek, czystość i sterylność, budując zaufanie do instytucji sprawującej pieczę nad zdrowiem. Przedsiębiorstwa zorientowane technologicznie wykorzystać mogą ten trend, by podkreślić postęp i zgodność z nowoczesnością. Minimalizm nie przytłacza i nie onieśmiela. Nadaje wnętrzu świeżość i klasę.


Firmy działające w branży kreatywnej mogą bawić się formą i sięgać po niekonwencjonalne rozwiązania. Nie muszą rezygnować z założeń minimalistycznych. Wystarczy przełamać je wyrazistymi elementami w postaci odważnych dekoracji lub oryginalnych mebli miękkich w strefie poczekalni. To miejsce może mieć mniej formalny charakter, dzięki meblom modułowym zestawianym w dowolne, oddzielone od ciągów komunikacyjnych układy.

W agencjach reklamowych, marketingowych lub redakcjach sprawdzą się lady o wyrazistej kolorystyce i barwnych laminowanych frontach. W ten sposób, dzięki umiejętnemu doborowi barw, nawiązać można do kolorów korporacyjnych lub logo, co uczyni z lady recepcyjnej spójny element systemu identyfikacji wizualnej.