Szkolenia i konferencje - jak przygotować biuro?

Contino, stół konferencyjny, lite drewno

Szkolenie szkoleniu nierówne. Niektóre spośród nich mają charakter czysto informacyjny i polegają na tym, że prelegent przekazuje uczestnikom określone wiadomości. Inne wręcz przeciwnie – mają w zamierzeniu aktywizować uczestników i zachęcać do wymiany opinii, doświadczeń i poglądów. Można także mówić o rozróżnieniu szkoleń i konferencji na takie, w których uczestniczy wiele osób oraz te tworzone z myślą o kameralnym gronie, kierowane do wąskiego kręgu wysoko wyspecjalizowanych ekspertów.

Dlaczego o tym mowa? Ponieważ rodzaj szkolenia i liczba uczestników mają podstawowe znaczenie, jeśli chodzi o odpowiednie przygotowanie pomieszczenia. Jeśli np. spotkanie będzie miało charakter typowo informacyjny, bardzo dobrym rozwiązaniem jest rozstaw krzeseł i stolików wedle schematu znanego ze szkoły. Z kolei w przypadku szkoleń o bardziej dynamicznym, nastawionym na dialog charakterze, lepiej sprawdzą się okrągłe stoły, bo to bardzo ułatwia wymianę zdań i kontakt uczestników pomiędzy sobą.

Contino, fotele OXCO

Stoły konferencyjne powinny być zatem dostosowane do rodzaju konferencji zarówno pod względem wielkości, jak i kształtu. Istotne jest również, by posiadały choć minimum udogodnień zapewniających większy komfort pracy uczestnikom spotkania. Mowa tu nie tylko o takich oczywistościach, jak odpowiednio duża przestrzeń pod blatem (niezbędna dla zagwarantowania swobody ruchów), ale też o bardziej technicznych kwestiach. Przepusty na kable, zamontowane w blacie wtyczki prądowe, do których można podłączyć komputer, możliwość regulacji wysokości i kąta nachylenia blatu (w przypadku pojedynczych stolików) – takie rozwiązania to już właściwie standard.

Contino, stół konferencyjny BALWOO

Stoły i fotele to sprzęty, bez których w ogóle nie może być mowy o organizacji szkoleń i konferencji. O stołach była mowa już wcześniej, zatem czas powiedzieć słów kilka na temat jakie krzesła konferencyjne wybrać. W ich przypadku również wybór jest bardzo duży – od najprostszych, najbardziej uniwersalnych krzeseł, które można ustawić jedno na drugim i tym samym łatwiej przechowywać, aż po najbardziej zaawansowane fotele biurowe, z licznymi udogodnieniami i rozwiązaniami zwiększającymi komfort użytkowania do maksimum.

Contino, fotele NU

Ostatecznie wybór modelu powinien być podyktowany nie tylko wygodą uczestników, ale też rachunkiem ekonomicznym. Nie zawsze opłaca się inwestować w najdroższy sprzęt, który poza organizowanymi bardzo rzadko szkoleniami nie byłby w ogóle w użyciu. Najlepiej jest skorzystać z doradztwa fachowców, którzy nie tylko wiedzą, jakie produkty są aktualnie dostępne na rynku, ale też potrafią dopasować najlepsze rozwiązania do specyfiki organizowanych szkoleń i samej siedziby. Takich fachowców można znaleźć np. w firmie Contino, która oprócz sprzedaży mebli i sprzętów biurowych najlepszych producentów, świadczy także usługi w zakresie doradztwa i projektowania.