Smart working możliwy na polskim rynku pracy - kolejny etap projektu badawczego Mikomax Smart Office i ABSL podsumowany

Jednym z najważniejszych czynników determinujących wprowadzenie smart workingu w organizacji są kwestie prawne. Pomimo, że samo pojęcie smart working  nie funkcjonuje w polskim prawie pracy, eksperci wskazują, że istniejące przepisy pozwalają na wdrożenie rozwiązań zgodnych z ideą takiego modelu zarządzania.

- Obecnie organizacje mają do dyspozycji szereg rozwiązań, które pozwalają na większą swobodę co do miejsca i czasu pracy, zgodnie ze specyfiką działania danej firmy. Oprócz rozwiązań takich jak telepraca, możliwe jest tzw. okazjonalne świadczenie pracy z domu. Szczegółowe zasady tego ostatniego rozwiązania nie są określone przez Kodeks Pracy, ale może być ono praktykowane w oparciu o wewnętrzne regulacje pracodawcy i za zgodą obu stron – pracodawcy i pracownika. Możliwe jest także świadczenie pracy z innego miejsca niż dom pracownika – wyjaśnia Marek Wiewiórski, Partner Zarządzający w Wiewiórski Law Firm.

W czasie warsztatów uczestnicy rozpoczęli pracę nad praktycznym schematem wdrażania zmian w zakresie organizacji pracy. Wnioski staną się ważną częścią przewodnika dla pracodawców, który ukaże się jeszcze w tym roku. Inspiracją dla firm działających na polskim rynku mogą być przykłady wdrażania takich rozwiązań za granicą. Na przykład w październiku 2014 r., grupa włoskich pracodawców, wśród nich takie marki jak Volvo czy ABB zdecydowały się na współpracę polegającą na wdrożeniu elementów smart workingu, Projekt jest dowodem na to, że taki model pracy jest możliwy do zastosowania i przynosi korzyści w organizacjach o różnej specyfice pracy i potrzebach.

- Pomimo, że o korzyściach płynących z  większej elastyczności w miejscu pracy mówi się zazwyczaj w kontekście pokolenia Y lub osób jeszcze młodszych, tak naprawdę zapotrzebowanie na smart working widzimy wśród wszystkich grup wiekowych. W przypadku Millenialsów pozwala on zapobiegać wypaleniu zawodowemu – czyli czynnikowi, który skłania połowę przedstawicieli tej generacji do poszukiwania nowej pracy[1]. Innym grupom pracowników elastyczna praca daje większe poczucie autonomii, co przekłada się na zaangażowanie i motywację. Korzyścią, jaką niewątpliwie odczuwają wszystkie pokolenia jest natomiast lepsze zachowanie równowagi między pracą, a życiem prywatnym - mówi Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office.

Pracodawcy, którzy wprowadzili smart working na rynku włoskim, dopasowali poszczególne rozwiązania do konkretnych potrzeb firmy i jej pracowników. Na przykład ABB umożliwiło swoim specjalistom skorzystanie z 25 dni w roku pracy poza biurem, dopuszczając możliwość wykonywania obowiązków z domu lub innego miejsca. Dni w których dany pracownik korzysta ze smart workingu uzgadniane są wcześniej z managerem. Z kolei inny z pracodawców biorących udział w projekcie – Banca Popolare – zezwala na dwa dni pracy w trybie smart workingowym w tygodniu, przy czym pracownicy mogą wykonywać swoje obowiązki z domu, albo wybranych oddziałów banku. Specjaliści zatrudnieni przez tą instytucję finansową wybierają konkretne dni tygodnia, w których chcą pracować w takim modelu, np. każdy poniedziałek.

- Wdrożenie smart workingu przez grupę sześciu firm przyniosło spektakularne efekty. Przeanalizowaliśmy jego wpływ za pomocą badania przeprowadzonego na grupie 1000 pracowników i menadżerów. Obliczyliśmy, że każdy ze specjalistów realizujących zadania w tym trybie zyskuje średnio 11 godzin w ciągu sześciu miesięcy. Zaledwie w pół roku oszczędności w zakresie transportu sięgnęły 43 tys. euro. 94 proc. menedżerów przyznało, że zmiany wiązały się ze wzrostem lub utrzymaniem dotychczasowego poziomu efektywności. Jednocześnie większa autonomia pracowników w zakresie organizacji pracy przynosi nie tylko większą efektywność w wykonywaniu obowiązków, ale także wpływa dodatnio na satysfakcję i zaangażowanie zespołu. Kluczowe jest to, że smart working nie jest zestawem sztywnych zasad, do których pracodawcy muszą się dostosować. Wręcz przeciwnie mogą oni czerpać z tego modelu przewagę konkurencyjną, jednocześnie dostosowując go do własnych potrzeb – tłumaczy Arianna Visentini, CEO Variazioni.

W projekcie badawczym Smart Working Guidelines for modern service centers in Poland biorą udział firmy reprezentujące sektor nowoczesnych usług dla biznesu, który jest jedną z gałęzi gospodarki generującej obecnie największy wzrost zatrudnienia w Polsce. Projekt badawczy realizowany jest przez Mikomax Smart Office we współpracy z ABSL. Partnerami projektu są firma Variazioni, odpowiedzialna za część badawczą, IBM, GSK, Luxoft, Transition Technologies, Roche Global IT Solutions i Wiewiórski Law Firm.