Nowe biuro w 6 tygodni – Mikomax Smart Office i Xplan stratuje z usługą liftingu przestrzeni biurowej

Jak wynika z badań, wygląd i funkcjonalność biura ma duże znaczenie dla polskich pracowników. Według ankiety przeprowadzonej przez Mikomax Smart Office razem z ABSL wynika, że aż 58% osób w wieku 26 – 35 lat i 71% osób w wieku 36 – 45 lat, uważa wygląd i organizację w biurze za ważne. Pracodawcy są coraz bardziej świadomi, że jakość przestrzeni biurowej przekłada się zarówno na efektywność pracy, jak i poziom satysfakcji oraz lojalności zespołu. Jednak wiele firm rezygnuje z wprowadzenia potrzebnych zmian, obawiając się o koszty, jakie niesie ze sobą rearanżacja i wyzwania związane z logistyką np. konieczność czasowego wyłączenia powierzchni z użytku. Usługa „Pimp my office” powstała jako odpowiedź na potrzeby tej grupy firm. Jej założeniem jest osiągnięcie maksymalnego efektu przy ograniczeniu budżetu i maksymalnym skróceniu czasu prowadzenia prac. 

– Jak ocenić czy w naszym biurze potrzebna jest zmiana? Ważnym sygnałem jest to, że aranżacja biura negatywnie odbija się na pracy. Jeśli zespół cały czas się powiększa i brakuje miejsca na kolejne stanowiska, a nasi pracownicy tracą cenny czas na szukanie sali do spotkań albo miejsca do swobodnego przeprowadzenia rozmowy telefonicznej, to jest to znak, że potrzeba zmiany. Podobnie kiedy obserwujemy, że biuro nie jest dobrze odbierane przez potencjalnych nowych pracowników, a osoby już zatrudnione skarżą się na brak komfortu czy hałas. Oferujemy wszystkie elementy, niezbędne do tego, aby taka zmiana była efektywna, czyli analiza stanu wyjściowego i obserwacja, w jaki sposób zespół wykorzystuje przestrzeń biurową. Prace rearanżacyjne mogą zamknąć się w 6 tygodniach, a cały proces, łącznie z analizą i tworzeniem projektu, w 8. Aby było to możliwe, klient otrzymuje projekt, który zakłada tylko najbardziej efektywne i możliwe do zrealizowania rozwiązania – mówi Zuzanna Mikołajczyk, Dyrektor ds. Handlu i Marketingu, Członek Zarządu Mikomax Smart Office.

Metamorfoza biura składa się z dwóch etapów. Pierwszy polega na zebraniu informacji o konkretnych oczekiwaniach klienta. Prowadzona jest też obserwacja migawkowa, która pozwala ocenić, w jaki sposób pracownicy korzystają z dotychczasowej przestrzeni i jakie ich potrzeby powinny zostać uwzględnione w projekcie. Na podstawie tych danych powstają dwa projekty do wyboru, zgodne z założeniami i budżetem. Prace realizowane są tak, aby dostosować się do potrzeb klienta, np. mogą być prowadzone w nocy, kiedy biuro nie jest używane.

– Oferta liftingu dedykowana jest nie tylko najemcom, ale również właścicielom budynków, którzy chcą zwiększyć atrakcyjność swojej nieruchomości. W ramach zmian oferujemy szereg prac aranżacyjno budowlanych. Od malowania poprzez wymianę stolarki drzwiowej, wymianę posadzek, przesłon okiennych czy dostawienie ścianek szklanych wyznaczających nowe powierzchnie. Możemy również odmienić biuro poprzez dodanie koloru; malowanie ścian, tapetowanie czy wymianę wykładziny na nową. Zwiększymy atrakcyjność przestrzeni dzięki zieleni, dekoracjom, wprowadzeniu rozwiązań akustycznych, a także wyposażymy przestrzeń w mobilne rozwiązania przeznaczone do rozmów telefonicznych, spotkań w mniejszej grupie czy pracy w skupieniu. Obecnie duży wpływ na kształtowanie miejsca pracy mają sami pracownicy, dlatego chcemy w ich ręce oddać narzędzie, które pomoże w przeprowadzeniu tej zmiany sprawnie, bezboleśnie i efektownie – mówi Zuzanna Wiak, Marketing & Development Manager, Xplan.

Jak zaznacza Zuzanna Mikołajczyk, nadrzędnym celem metamorfozy biura jest wsparcie i optymalizacja pracy danej organizacji.

– Korzyści jakie płyną z takich zmian to m.in. realna poprawa komfortu pracy, uatrakcyjnienie dotychczasowej przestrzeni i możliwość zaprezentowania się jako pracodawca odpowiadający na potrzeby zespołu. Dodatkowo, proponowany przez nas tryb szybkiej metamorfozy ułatwia podjęcie decyzji o zmianach – komentuje Zuzanna Mikołajczyk, Mikomax Smart Office.  

Obecnie usługa dostępna jest w pięciu miastach, w tym w Warszawie, Trójmieście, Krakowie, Łodzi i Katowicach.