Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy
![Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy Elastyczna przestrzeń – zdrowe środowisko pracy](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/Elastyczna_przestrzen.jpg)
Trudno przewidzieć w obecnych czasach jak będzie wyglądać bezpieczeństwo zdrowotne, restrykcje rządowe dotyczące miejsc publicznych oraz skutki globalizacji w przyszłości - wiemy, że nie ma jednego uniwersalnego podejścia do zarządzania infrastrukturą miejsc pracy. Przedstawiamy jednak naszym Klientom i Partnerom wiele sposobów reorganizacji biura post- COVID z nadzieją, że mogą one pomóc w prowadzeniu organizacji. Stworzyliśmy materiał zawierający wskazówki i aranżacje elastycznej przestrzeni.
Wierzymy, że utrzymanie kultury biurowej ma sens i dzięki prawidłowemu funkcjonowaniu zespołów uda się wielu firmom efektywnie sprostać wyzwaniom biznesowym. Przed działami HR i administracji oraz zarządami stoi wyzwanie rekonfiguracji przestrzeni i przygotowania stanowisk, oznakowania i nawigacji, odpowiedniej komunikacji tych zabiegów. Zmęczeni izolacją i niepewnością ludzie czekają na możliwość bezpośrednich rozmów i twórczego rozwiązywania problemów. Aby wykorzystać swój potencjał, muszą mieć jednak pewność, że ich pracodawcy zrobili wszystko, co możliwe aby stworzyć bezpieczne środowisko do interakcji. Należy wziąć pod uwagę to, że w czasie pandemii do podziału na ekstrawertyków i introwertyków, dochodzi podział na mizofobów i ludzi, którzy uważają, ze koronawirus to zwykła grypa.
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/CANTEEN.jpg)
Kontrola infekcji to nowe wyzwanie w obecnej rzeczywistości i powinno być ono brane pod uwagę we wszystkich projektach biur w przyszłości. Zmniejszanie zagęszczania stanowisk, ograniczenie funkcjonowania części wspólnych i skrócenie czasu spotkań są jednymi z najważniejszych działań mających na celu zmiejszenie zagrożenia wirusowego.
Zmniejszyć gęstość w biurze można zmieniając konfiguracje biurek, stosując przegrody, panele i ścianki, wprowadzając indywidualne stanowiska i eliminując wieloosobowe biurka. Zamiast spotkania w dużej sali ze wspólnym stołem proponujemy krótkie spotkanie na przestrzeni otwartej. Służą do tego indywidualne stanowiska z małym stolikiem na laptop i mobilnymi siedziskami, które można swobodnie i szybko przesuwa.
Indywidualne stanowiska do szkoleń online, akustyczne pokoje do wideokonferencji, otwarte przestrzenie do szybkich spotkań - to nowe narzędzia biura w czasach negatywnych skutków globalizacji. Okres zamknięcia granic, wstrzymania delegacji i rezerwacji hotelowych wymusił na działach inne formy spotkań i szkoleń. Okazało się, że tele- i wideokonferencje, webinary, czaty, oprogramowanie do pracy zdalnej sprostały wyzwaniu i te substytuty metod „face to face” będą wykorzystywane znaczniej częściej niż w okresie sprzed zagrożenia COVID-19.
W częściach wspólnych – strefach lounge i poczekalniach – wielkie trzyosobowe sofy bez przegród na czas zagrożenia wirusem powinny być wyłączone z użytkowania. Mogą zwolnić miejsce dla mebli jednoosobowych lub modułowych. Siedziska do oczekiwania, relaksu, pracy kreatywnej powinny być umieszczone w odległości co najmniej 2 metrów od siebie. Można stworzy bariery dookoła foteli, stosować wyższe oparcia, ścianki wolnostojące, regały, wysokie rośliny. Warto wykorzystać funkcje modułowych sof z dodatkowym stolikiem przedzielającym siedziska. Na stoliku można postawić donicę z dużymi i gęstymi roślinami lub środki do dezynfekcji. Należy pamięta, że ma to także znaczenie poznawcze i emocjonalne.
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/RESTAURANT_CANTEEN_.jpg)
Kawiarnie i kantyny zostały celowo zaprojektowane tak, aby zbliżyć do siebie ludzi - niestety zwiększając prawdopodobieństwo rozprzestrzeniania się infekcji. W czasach zagrożenia wirusem metodą na zminimalizowanie zgrupowań jest wyłączenie kuchni z funkcjonowania lub m.in.:
usunięcie części stołów i wprowadzenie limitu przebywających w kuchni i kantynie osób, wstawienie między stołami przegród, które informują o rozwadze w zachowaniu bezpiecznej odległości.
Przestrzeń w najbliższej przyszłości nie powinna być zaprojektowana z myślą o stałych rozwiązaniach, ale z myślą o łatwej rekonfiguracji, rozbudowie czy zawężeniu. Zmiany przyszłych przestrzeni wymagają mobilnych mebli, które łatwo rozstawić i zestawić czy „przeprowadzić”. Dzięki nim pracownicy mogą łatwo dystansować się od innych w razie potrzeby, a organizacje mogą zwiększyć gęstość w przyszłości, gdy transmisja wirusa będzie mniejsza.
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/vank_furniture_28.jpg)
Niektórzy pracownicy będą pracować z domu dłużej niż oczekiwano. Warto zweryfikować ich nastawienie, warunki domowe, efektywność. Być może część nie jest w stanie motywować się w codziennych warunkach i otoczeniu rodziny, ale na pewno część bardzo dobrze czuję się we własnych gabinetach i chce korzystać z tej możliwości dłużej. Firmy mogą wypożyczyć część mebli, które zostaną po procesie zmniejszania gęstości stanowisk w przestrzeniach otwartych.
W obecnej sytuacji firmy mogą przekonać się, że osoby pracujące zadaniowo, od których wymaga się kreacji lub koncentracji i nie są rozliczane z czasu, który spędzają w budynku biurowym, mogą z sukcesem kontynuować pracę zdalną. Dla takich osób, które przybywają do biura sporadycznie na konsultacje pracy projektowej idealne będą zwinne przestrzenie spotkań. Ergonomiczne miejsce pracy w domu będzie dla takich osób też niezwykle ważne.
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CELOO_7.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CELOO_poufs_wool_synergy3.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/RESTAURANT_CANTEEN_2.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CO_10.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CO_3.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CO_V6_MOVE_WALL.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_CO_table_black.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_FIL_silvertex_.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_FOUR_rollers.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_MELLLO_arcmchair.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_V6_19.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL2_PHONE_CALL.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_ACOUSTIC_POD.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_ACOUSTIC_POD_vis_Marcin_Pajak.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_BOX_VW162080.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_BOX_standard_equipment.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_CREATIVE.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_MOVE.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_tabletop.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_WALL_tabletop_MOVE_TOOR.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_belong_14.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_four_6.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_four_7.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_mello_12.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_mello_41.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_mont_19.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/VANK_plio_29.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/WOODI_trawers_30.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/Zibris1103.jpg)
![](htmlarea/uploaded/2020/n/Elastyczna_przestrzen/vank_dronn_16.jpg)
Data publikacji: 19.06.2020
Zaloguj się jako Użytkownik aby móc dodawać komentarze.
«
»
«
»