Meble mobilne, czyli jak zaprojektować kreatywne, dynamiczne biuro?

We współczesnym świecie mobilność odmieniana jest przez wszystkie przypadki i chyba nie ma obszaru społeczno-gospodarczego, w ramach którego jeszcze o niej nie mówimy. Dzisiejsze tempo życia niejako wymusza projektowanie produktów i usług w oparciu o rozwiązania mobilne. Na co dzień potrzebujemy działać w oparciu o elastyczność, która pozwala nam adaptować się do częstych zmian. Owe procesy dotyczą nas w niemal każdej dziedzinie życia, szczególnie w miejscach pracy.
 


Musimy to jasno powiedzieć - nowoczesne miejsce pracy to takie, w którym dba się o dobrostan pracownika, m.in. inwestując w przyjazną i elastyczną infrastrukturę biurową. Co to może oznaczać dla pracowników? Między innymi możliwość korzystania z mobilnych mebli biurowych. Dzięki odpowiednim cechom, wybrane produkty są w stanie przystosować się do nieustannie zmieniających się potrzeb użytkowników biura.

W odpowiedzi na współczesne wyzwania, z którymi na co dzień zmagają się organizacje zaprojektowaliśmy meble, które nadążają za potrzebą chwili. Takie, które sposób łatwością można przenieść, przekształcić czy nadać im nową jakość zestawiając je ze sobą.


O meblach mobilnych mówimy kiedy:

• w łatwy sposób możesz zmienić położenie mebla, który nie musi być na stałe przypisany do jednego pomieszczenia, 
• masz możliwość przekształcenia mebla w mebel o innych/dodatkowych funkcjach, które wynikają z chwilowej potrzeby,
• multiplikując meble tworzysz nową  jakość odpowiadając na konkretną potrzebę, np. zestawiając ze sobą mobilne stoły na kółkach  możesz stworzyć komfortowe miejsce spotkań, coś na wzór sali konferencyjnej.

 

O dynamicznym biurze mówimy wtedy, gdy w ramach jednej przestrzeni możemy realizować różne cele organizacji oraz jednostki. To takie biuro, które z powodzeniem spełnia odmienne funkcje w zależności od potrzeb. Kluczowe dla realizowania idei dynamicznego biura jest zaprojektowanie przestrzeni przy użyciu mebli  i akcesoriów, które w szybki sposób pozwalają na dostosowanie się do zmian. Biura o takim charakterze często planuje się w ramach tzw. otwartych przestrzeni czy w przypadku małych firm, które dysponują mniejszą powierzchnią biurową.

 Gotowe rozwiązania dla dynamicznego biura 
Dynamiczne biuro typu open space niesie ze sobą dużo korzyści. Należy jednak pamiętać, że do stworzenia komfortowych warunków pracy na tego typu otwartych planach potrzebne jest również odpowiednie zarządzanie hałasem czy oświetleniem. Niewątpliwie współpraca z profesjonalistami z branży akustyki czy oświetlenia pomoże w dobraniu rozwiązań, które wpłyną na jakość pracy całej organizacji. Warto wspomnieć, że nawet w ramach już zaprojektowanych biur z powodzeniem możemy poprawić komfort akustyczny doposażając miejsce pracy w budki akustyczne Bbox  czy tapicerowane parawany i ścianki biurkowe.

 

Meble mobilne w swoim DNA mają zapisany ruch. Biurka, stoły, regały, kontenery a nawet sofy czy wygodne siedziska wyposażone są w kółka, dzięki którym szybko dostosowują się do nieustannie ewoluującego stylu pracy. Praktyczny mechanizm hamulcowy zapewnia stabilność i bezpieczeństwo użytkowania po zmianie lokalizacji mebli. Tego typu produkty pozwalają na reorganizowanie przestrzeni dynamicznego biura na bieżąco. Jest to szczególnie pożądane w przypadku, gdy mamy do czynienia z zespołami projektowymi, które bardzo często złożone są z pracowników różnych działów. 

Balma myśli o biurze jak o wyjątkowym miejscu, które wspiera twórczą, kreatywną pracę i budowanie zespołu. Niewątpliwie zastosowanie mebli mobilnych, które wychodzą poza ramy statycznego biura sprzyja współpracy i pozwala na pełną ekspresję pracowników. Czasem wystarczy zacząć od „małych” rzeczy, żeby zobaczyć pierwsze efekty pozytywnego wpływu mobilnych rozwiązań w swoim biurze. Takim przykładem może być dopełnienie miejsca pracy  podręczną tablicą suchościeralną Visi, która ułatwia wyrażanie kreatywności bez zbędnych rozpraszaczy. Ponadto jest wsparciem dla wirtualnych spotkań z pracownikami, którzy akurat pracują poza biurem i pozwala na czytelne prezentowanie swoich pomysłów współpracownikom czy klientom na miejscu.

 

 Bliska idei dynamicznego biura jest również zasada hot desking, zgodnie z którą pracownicy współdzielą biurka i nie mają przypisanych stanowisk pracy na stałe. Ciekawym rozwiązaniem jest np. inwestycja w strefę biurek z elektryczną regulacją wysokości dzięki którym pracownicy utrzymują dynamikę ruchu nawet podczas pracy przy biurku.

 
Dynamiczne biuro - aktywne, twórcze i zaangażowane środowisko pracy
Nie ma jednego, prostego  przepisu na stworzenie dynamicznego biura. To koherencja odpowiednio dobranych mebli mobilnych, poręcznych akcesoriów, „wysp”, które pozwalają pracować w ciszy akurat wtedy, kiedy tego potrzebujemy, ruchomych ścianek działowych, praktycznych siedzisk, które w prosty sposób można przenieść w dowolne miejsce. Niewątpliwie jednak warto dążyć do stworzenia miejsca pracy, które promuje idee współpracy, ruchu i swobody działania. Na efekty w postaci zgranego zespołu, pełnego kreatywnych pomysłów nie będzie trzeba długo czekać.