Artykuły

Blisko 14 tysięcy nowych biur coworkingowych i 1,8 miliona użytkowników. Tak wyglądają prognozy na przyszły rok według 2017 Global Coworking Survey. Obserwujemy pogłębiające się „odmiejscowienie” rynku biurowego. To efekt wdrażania przez firmy nowego modelu organizacji i kultury pracy, a także stale rosnącej liczby freelancerów i startapowców, dysponujących pomysłem na własny biznes. Pokolenia ludzi, którzy pracują na własny rachunek czy generacja „Slashies” – osób nieograniczających się do jednego zawodu, pasji lub zainteresowań. To dzisiejsza rzeczywistość, z którą muszą się zmierzyć przedsiębiorcy oraz instytucje. W odpowiedzi, powstają kreatywne przestrzenie wspólne, tzw. Hoffice czy kawiarnie i hotele biurowe. Czy takie rozwiązania zagrażają tradycyjnym stanowiskom pracy?

Już po raz 9. odbyło się międzynarodowe wydarzenie arena DESIGN, które prezentuje nowości z zakresu wzornictwa i projektowania. Od 14 do 17 marca w ramach spotkania odbyły się wystawy, warsztaty, prelekcje i rozmowy z projektantami w przestrzeni Międzynarodowych Targów Poznańskich. Firma Mikomax Smart Office zaprezentowała swoje flagowe produkty jak budka do rozmów telefonicznych #Hush Phone i biurko z regulowaną wysokością blatu Stand Up w nowej odsłonie. Oba rozwiązania były nominowane do tegorocznych TOP DESIGN awards.

75 proc. Polaków pracuje po godzinach – wynika z badania Hays Poland. Aż jedna czwarta specjalistów spędza na wykonywaniu obowiązków zawodowych dodatkowe 10-15 godzin tygodniowo. Co więcej, stałe podłączenie do elektronicznych kanałów komunikacji sprawia, że jeszcze bardziej zaciera się granica pomiędzy życiem zawodowym a prywatnym.

W dniach od 16 do 19 lutego 2017 roku, za sprawą 4 Design Days, Katowice stały się polską stolicą designu. Wydarzenie to nie tylko przestrzeń wystawiennicza, ale także liczne prezentacje i wiele spotkań towarzyszących, które przyciągnęły tłumy ekspertów oraz zwiedzających. W trakcie imprezy przedstawiono najważniejsze trendy w projektowaniu przestrzeni biurowej na kolejne miesiące, wśród których dominowały biofilia czy kwestie związane z akustyką.

Konkurs TOP DESIGN award po raz dziewiąty promuje najlepsze pod kątem wzornictwa i funkcjonalności projekty. Tegoroczne jury doceniło flagowe produkty firmy Mikomax Smart Office - budkę do rozmów telefonicznych #Hush Phone i biurko z regulowaną wysokością blatu Stand Up RAM, które zostały nominowane w kategorii „Biuro”. Oba rozwiązania będą prezentowane na wystawie TOP DESIGN w Poznaniu od 14 do 17 marca 2017 r. To już kolejne w ostatnim czasie wyróżnienie dla firmy, która na targach Orgatec w Kolonii była nominowana do nagrody Archiproducts Design Award 2016 za projekt Stand Up RAM.

W dniach od 16 do 19 lutego 2017 roku 4 Design Days już po raz drugi będzie gościł architektów, projektantów, deweloperów i inwestorów. Sukces pierwszej edycji pokazał, jak ważne dla branży jest nowe forum wymiany opinii, doświadczenia oraz prezentacji najnowszych rozwiązań w projektowaniu. Podczas tegorocznego wydarzenia Mikomax Smart Office przedstawi swoje topowe produkty, w tym najnowsze odsłony systemu #Hush: wersję Phone i Closed oraz biurko Stand Up RAM. Przedstawiciele firmy wezmą także udział w panelach dyskusyjnych, podczas których zaprezentowane zostaną m.in. wnioski z pierwszego w Polsce projektu badawczego poświęconego smart workingowi.

Według danych Future Workplace, najbardziej cenionym przez pracowników benefitem jest dziś elastyczność, która wyprzedza m.in. bonusy związane z opieką medyczną. Jednak, na skalę międzynarodową, elastyczny model pracy oferuje zaledwie jedna trzecia firm. Jak wygląda sytuacja na rodzimym rynku pracy? Mikomax Smart Office we współpracy z ABSL opublikował właśnie wnioski z pierwszego w Polsce projektu badawczego poświęconego smart workingowi. Wynika z niego, że wiodący pracodawcy już wdrażają takie rozwiązanie i – biorąc pod uwagę doświadczenia firm zagranicznych – mogą liczyć na wymierne korzyści płynące z elastycznej pracy, w postaci nie tylko optymalizacji kosztów działania przedsiębiorstwa, ale także zwiększenia produktywności i kreatywności. Opracowanie stanowi także pierwszy tego typu praktyczny przewodnik poświęcony wprowadzeniu smart workingu, zawierający zestaw narzędzi pomocnych na poszczególnych etapach przeprowadzania zmian

Biura, budynki i wnętrza, stają się powoli takie same. Stalowe konstrukcje, szkło, identyczne open space’y i podobne do siebie sale konferencyjne. Brytyjski designer Thomas Heatherwick ostrzega, że zalewa nas globalna „takasamość”. A najnowszy raport How Millennials live, work and play dowodzi, że blisko 70% młodych pracowników jest skłonna zamienić inne, atrakcyjne korzyści proponowane przez pracodawcę, na rzecz lepszej przestrzeni do pracy. Badania pokazują, że lubimy się wyróżniać i chcemy pracować w biurach, które nas inspirują i motywują do działania. Jeśli tak? Od czego zacząć?

Według badania Skanska, JLL i ABSL zaledwie 13 proc. organizacji nadal stosuje gabinetowy model biura – w polskich firmach dominuje open space. Jednak badacze brytyjskiego Exeter University wykazali, że komfort pracy spada w nim nawet o 32 proc., a o 15 proc. obniża się efektywność pracowników.

Prawie połowa pracowników z pokolenia Y nie planuje wiązać się z konkretną firmą na dłużej niż dwa lata – wynika z badania Deloitte. Do 2020 roku liczba ta jeszcze wzrośnie i osiągnie 66 procent. Ambitni i wymagający, Millenialsi to obecnie jedna z grup zawodowych najmniej lojalnych wobec pracodawców. Cechuje ich mobilność i świadomość własnych potrzeb, chęć ciągłego rozwoju i łatwość adaptowania się do zmian. Wyzwaniem dla firm staje stworzenie nie tylko atrakcyjnej przestrzeni biurowej, ale także całej kultury organizacyjnej, która wpisze się w potrzeby igreków. Nie zawsze musi się to wiązać z dużymi nakładami finansowymi i biurową rewolucją. Inteligentne rozwiązania pozwolą na wdrożenie efektywnych zmian metodą małych kroków.

Sposób pracy dynamicznie ewoluuje, stawiając w centrum zainteresowania potrzeby i oczekiwania pracownika. Nic dziwnego. Firma to przede wszystkim ludzie. W końcu około 90% wszystkich kosztów przedsiębiorstwa dotyczy kwestii kadrowych. Coraz więcej menedżerów dostrzega, jak ważne jest dbanie o ten kapitał poprzez wprowadzenie do biura rozwiązań, które będą wspierały jego użytkowników. Przykładem są najnowsze produkty marki Mikomax Smart Office: #Hush Phone i #Hush Closed.

Sposób pracy dynamicznie ewoluuje, a w centrum zainteresowania staje pracownik. To jego potrzeby i oczekiwania nadają kształt rozwiązaniom dedykowanym nowoczesnej przestrzeni office. Na tegorocznych targach Orgatec, największym wydarzeniu w branży meblarskiej, Mikomax Smart Office zaprezentował najnowsze produkty #Hush Phone, #Hush Closed i Stand Up Ram. Są one odpowiedzią na proces transformacji tradycyjnej przestrzeni pracy w nowoczesne biuro wspierające użytkowników.

Jak wynika z ankiety przeprowadzonej wśród działających w Polsce centrów usług, pracodawcy i pracownicy są gotowi na bardziej elastyczny sposób pracy – zarówno jeśli chodzi o miejsce jak i godziny, w których wykonywane są obowiązki służbowe. To wnioski płynące z pierwszej części projektu badawczego Smart working guidelines for modern service centers in Poland.

Tegoroczne analizy firmy doradczej Grant Thornton International wykazały, że w Polsce blisko 34% kobiet zajmuje wysokie stanowiska kierownicze, co stanowi spadek o 3% w stosunku do 2015 roku. Co ciekawe, wśród ponad 30 państw objętych analizą oraz 10 tysięcy przebadanych przedsiębiorstw, Polska plasuje się w czołówce rankingu. Z drugiej strony, odsetek aktywnych zawodowo pań (48,3%) wciąż jest znacznie niższy od liczby pracujących mężczyzn (64,3%)[1]. Jak obecność płci pięknej w przedsiębiorstwach wpływa na jego funkcjonowanie? Czy wzrastająca liczba kobiet w firmie, to czynnik brany pod uwagę przy aranżacji przestrzeni biurowej?

Centra usług działające w Polsce są otwarte na wprowadzenie smart wokingu, czyli modelu zarządzania, w którym główny nacisk kładzie się na efekty pracy, a nie ilość godzin spędzonych za biurkiem. Taki wniosek płynie z pierwszej części badania prowadzonego przez Mikomax Smart Office i ABSL, zrealizowanego na podstawie ankiety opracowanej przez firmę doradczą Variazioni. Jak pokazują wyniki ankiet przeprowadzonych wśród pracodawców, zainteresowani wdrożeniem takiego systemu są pracownicy na wszystkich poziomach organizacji, w szczególności kadra menedżerska, czyli osoby o dużej decyzyjności, mające realny wpływ na organizację pracy w danej firmie. Główną motywacją do zmian jest nie tylko zwiększenie produktywności, ale także budowanie marki pracodawcy. Smart working postrzegany jest bowiem jako atut, który może przyciągać do firmy wartościowych pracowników